农产品企业财务管理会计内控措施思考

王丽

新时代背景下,互联网技术的开发利用,促进了各行各业的转型升级,其中农业领域也迎来了巨大的发展机遇,但也面临着不小的挑战。所以农产品企业在现阶段发展中需要不断更新发展理念,明确财务管理这一核心重点,避免因财务问题導致企业发展停滞。为此,本文对农产品企业财务管理会计内控中存在的问题进行分析探讨,并提出有效的控制措施,以期可以提升企业的市场竞争力。

我国土地面积广阔,农业发展规模较大,因而农业经济成为我国经济结构的主要组成部分,所以作为促进农业经济发展的农产品企业应该不断巩固自身实力,解决自身存在的问题。其中,财务管理与企业长远发展有着重要意义,所以企业要给予该项工作重点关注,通过提高会计人员工作能力,加强会计内部控制力度等措施保障财务管理效用,以便于为企业发展提供推动力,从而使其在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。

一、加强财务管理会计内控对企业的必要性

(一)符合相应的法律法规。为了维护市场稳定,促进农产品企业良性发展,我国针对各大企业财务管理制定了一系列相应的法律法规,只有企业以及会计人员严格依照法律法规开展相关经济工作,才可以进一步保障企业的资金安全。而通过加强企业财务管理会计内控力度,可以令会计人员进一步了解相应的法律法规,从而约束自身工作行为,树立严格的法律意识,从而提升企业的财务管理效用。所以基于我国法律法规的相关要求,企业结合实际发展状况加强会计内控力度,优化会计内控体系是非常有必要的,这样才能为企业创造良好的发展条件。

(二)可以保障企业财务信息的有效性。农产品企业发展的重要决策离不开企业财务信息的支持,若财务信息缺乏真实性、有效性,将会导致企业决策失误,从而造成严重的发展危机,所以企业要加强财务管理会计内控,以此来保障财务信息的真实性。同时,企业会计信息的真实性与国家宏观调控等相关政策的实施也有着重要关系,所以企业必须加强会计内控,确保财务信息的真实、可靠、有效。

(三)有助于企业经济效益的提高。企业通过加强财务管理内部控制可以提高财务管理工作的有效性,避免财务问题的产生,从而使企业内部协调稳定,并且健全的控制制度也可以为企业内部部门的协调配合提供有力支持,进而为企业获取更高的经济效益。因此,企业需要明确财务内控对于企业效益的积极影响,确保在符合实际发展的前提下完善财务管理内部控制。

二、现阶段企业在财务管理内部控制中出现的重点问题

(一)财管内部控制存在断层现象

我国农产品企业对于财务管理会计内控工作的重视程度有所欠缺,主要表现在内控制度的不健全以及不合理,并且在管控过程中权责划分存在不足,从而导致管控断层现象严重,这不利于企业的长远发展,尤其是在会计业务中因监督不到位,容易出现一系列的风险隐患。就现阶段企业发展而言,农产品企业内部管控组织建立不平衡,难以共同支持管控工作的有序开展。同时,内部管控重点存在误区,难以开展有效的会计工作,特别是对基础以及常规的一些会计工作缺乏较多的重视。其次,一些会计岗位存在职能重复、不合理等现象,难以满足实际需求,并且整体的会计组织结构不符合现代化管理要求,难以最大程度地发挥会计效用。

(二)会计人员缺乏充足的专业素质

在各行业发展中都需要应用到大量的会计人才,但我国从事会计行业的人才普遍缺乏充足的专业素质,难以高效支持财务管理工作,这在农产品企业财务管理工作中也较为显著。目前,大多数的会计人员缺乏专业能力,很难适应高强度的财务管理工作,也就无法为财务管理会计内控提供人才支持。即使一些人员具备充足的专业能力,但是其工作素质以及法律意识较为浅薄,在从事企业经济活动管理中容易受到外界影响,从而做出违法乱纪行为,这会对企业财务管理造成严重的负面影响,若从事于财务审计工作,将难以保证审计的真实性以及有效性。

(三)缺乏健全的监管体系

企业财务管理工作中不仅要加强内部控制,还要加强外部控制,这样才能实现内外联动,共同维护企业的可持续发展。但我国农产品企业在财务管控工作中存在外部控制不协调现象,主要表现在政府监督、税务监督等各大监督板块协调性不足,难以通过有效的沟通交流提升监督力度,这就难以为企业会计内部控制提供有力支持。同时,信息共享的匮乏使监督网络难以形成,并且部分监督部门的不作为、不负责,使其无法对存在的违规行为进行处罚,从而使监督效用无法体现。其次,外部会计工作环境较为复杂,而各个会计人员的专业能力不同,甚至部分会计人员证件缺乏真实性,这令外部监督系统无法为企业会计内控创造条件。

三、农产品企业财务管理会计内控措施

(一)明确会计内控的权责划分

为了提高农产品企业财务管理会计内控效率,需要在符合企业内部发展的基础上设定财务总监职务,并且制定科学合理的财务总监制度,以此规范财务总监行为,避免出现资金挪用等财务问题。在财务总监职务的设定中可以采用多人化措施,来实施互相监督、互相约束、互相激励,从而确保财务总监职责履行的有效性。其次,可以坚持对外管理,对内监督的管控理念,提升财务总监职务的价值,并且还要明确业务审批权力,规范审批行为。

(二)调整会计内控制度范围

在对现阶段的农产品企业财务管理会计内控工作分析中发现,以往的会计内控制度范围已经不能满足新时期的发展需求,所以要结合实际需求进一步调整会计内控制度范围,进一步发挥会计内控的价值。例如:第一,会计部门稳定的职权结构不利于真实有效的会计工作开展,容易在这一条件下出现监督不到位,工作不合理等问题,所以会计内控制度要包含工作轮换制度,从而在合理时期内调整职权结构,保证监管的平衡性;第二,要结合各方面因素进一步完善财务监管制度,特别是对于各岗位制度进行全面完善,确保各岗位间的协调配合以及监督管理;第三,农产品企业还应该将稽核制度的完善归纳到会计内控制度中,在实际工作中,稽核人员应该与高层直接对接,这样有利于稽核人员工作的有效开展,也有利于会计内控的稳定开展。

(三)强化企业内部审计工作

审计工作对于农产品企业财务管理工作有着重要意义,并且具有较高的监管权力,因而必须设立独立的审计部门,以此保证审计工作的真实性,避免与一些监管部门进行違规协作。其次,在常规审计工作中要定期将审计情况上报给审计监管委员会以及监管者。同时,在行政工作中要加强与上级的沟通交流,确保上级可以掌握工作进度,从而制定科学合理的决策,特别是在一些重要工作中,要与高层管控人员及时对接,上报审计动态。通过该项措施,可以在监管委员全面监管这一核心条件下有效地提升审计部门权力,从而进一步强化企业会计内控效用。

(四)优化会计内控制度,强化责任意识

要想从根本上提高农产品企业财务管理会计内控质量,就需要进一步优化会计内控制度,为企业的会计工作提供有力依据,从而提升企业的市场竞争力,同时,在不断优化会计内控制度的过程中,还要确保会计内控制度的全面落实,从而令各个工作环节可以在内控制度的支持下有序开展。其次,农产品企业要加强所有会计人员的责任意识,令高层管理者以及工作人员都可以明确会计内控的重要意义,具体可以通过现代化互联网技术以及大会等形式进行宣传教育,以此来提升会计人员的内控意识。但我国部分企业在实际会计工作中难以对会计内控给予足够的重视,导致内控制度不完善,会计人员行为不规范等现象。因此,国家相关单位也应该发挥自身引导作用,通过出台相关法律法规来规范企业会计行为,从而强化企业对会计内控的重视力度,进而为农产品企业的可持续发展提供保障。

四、“互联网 +”背景下农产品企业财务管理的策略

随着互联网技术的日益完善,其可以在农产品企业财务管理会计内控中发挥重要作用,所以我国农产品企业在现阶段的发展中要积极融合“互联网+”的发展理念,借助大数据技术、计算机技术等先进技术进一步完善财务管理工作。通过这样的发展模式,可以大幅度提升会计工作的有效性、精准性、快速性,并且可以减少人力成本以及时间成本,从而为会计人员预留出更多的学习时间。同时,在互联网技术下,财务管理工作可以打破地域限制,实现异地同步,会计人员也可以更好地规避财务管理中存在的风险隐患,从而保障财务信息的准确性。其次,互联网技术可以为企业财务管理开发统一的管理平台,以便于会计工作的规范化、系统化,这对于财务管理体系的完善有着重要意义,更可以推动财务管理效用的大幅度提升。

(一)建立健全的治理体系

在农产品企业财务管理中容易出现信息造假等违法现象,所以要完善会计内控监督机制且全面落实,同时,还要从互联网理念出发,制定适应的会计内控制度,从而明确各部门以及人员的职责划分,避免各类财务问题的发生。其次,在财务管理工作中,基于互联网平台开展的预算、决策等工作要有对应的制度支持,并且要完善股权制度,防止集权、滥用职权等现象发生。此外,还要加强财务管理工作人员的专业素质培训,确保其可以树立正确的责任意识、法律意识,以便于会计人员可以认真、负责、严谨地开展工作。同时,还要求会计人员熟练掌握互联网计算机技术以及具备创新思维、学习能力,以确保其可以借助互联网平台高效开展会计作业,提升财务管理能力,从而为农产品企业获取更高的经济效益。最后,在此基础上还应该拓展绩效考核机制,以此激励以及约束会计人员的工作行为,从而提高会计内控质量。

(二)强化企业外部审计工作

在“互联网+”背景下,外部审计工作的价值可以得到进一步体现,所以为了保证企业财务管理的真实性,满足企业多元化经营的发展需求,农产品企业还要通过互联网技术收集以及分析相关财务信息,强化外部审计工作,以此规范和引导会计行为。其次,要借助互联网平台打造独立的外部审计部门,并且规范审计人员的工作行为以及提升互联网信息素养,这样才可以有效监管企业内外部财务管理工作,体现财务管理以及审计价值,从而保障资产、收入汇总以及审计报告的真实性,进而发挥审计部门的实际效用。此外,在农产品企业利润管理过程中要增强财务审查力度,避免利润造假,可以通过互联网计算机技术分析成本支出以及收入,严格杜绝农产品企业出现财务信息造假问题,同时,也要积极利用大数据技术进行财务信息的整合以及分析,实现对潜在风险的提前预测、提前防患。

(三)强化政府监管力度

政府具有引导以及监督等作用,可以督促农产品企业财务管理工作的有序开展,所以政府应该从多角度出发,采用科学合理的监管措施,提升监管力度,以确保政府监管具有充足的威慑力,从而规范企业行为,具体需要对企业上市以及财务业务等重点审核,以满足市场需求。因此,农产品企业在财务管理工作中要加强与政府的协同合作,建立健全的监管平台以及制定系统的财务管理计划,并且政府要定期或者不定期地开展财务审查工作,确保农产品企业的财务报表真实有效。其次,政府还要对审计报告开展定期审查,严格依照法律法规规范企业会计行为,杜绝徇私舞弊现象的产生。此外,在加强政府监管力度的同时,还应该完善惠民政策,例如税收优惠等财政补贴,给予农产品企业硬性以及软性双重保障。

结 语

综上所述,我国农产品企业财务管理会计内控工作还存在着严重不足,特别是在互联网快速发展的背景下,为会计内控工作带来了不小的挑战。因此,现阶段的农产品企业要紧抓互联网时代的发展机遇,从治理体系等角度出发进一步提升会计内控效用,同时,企业还要结合内外部影响因素,完善会计内控制度,提升会计人员专业水平,避免信息造假等财务问题发生,从而保障农产品企业的可持续发展。

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