项目管理处资料室管理规定1项目管理处资料室管理规定一、目的妥善保管管理处所有资料,以确保相关资料、质量记录保管的完整、有效,便于查找和借阅。二、适用范围适用于____物业管理处。三、职责部门经理负责下面是小编为大家整理的2023年项目管理处资料室管理规定,菁华1篇【优秀范文】,供大家参考。
项目管理处资料室管理规定
一、目的妥善保管管理处所有资料,以确保相关资料、质量记录保管的完整、有效,便于查找和借阅。
二、适用范围适用于____物业管理处。
三、职责
部门经理负责监督资料的保管工作。
资料管理员负责管理处所有资料的存放及分类归档工作。
各主管/主办负责现场各类质量记录表格的完整与收集工作。
四、方法与过程控制
管理处收发文件和资料实行各办公现场集中收集、资料管理员统一管理的原则。
资料保管须根据公司的《质量记录及文档管理程序》、《迎检目录》和体系文件要求进行资料的分类归档和整理。
资料柜须标识清晰、明显,以便于查找,并确保文件、资料、档案的完整和安全。
资料柜钥匙由资料管理员和控制中心各持一套,其他人员不得持有资料柜钥匙。
资料管理员下班后要将所有资料柜上锁,避免文件、资料及物品遗失。
任何人员借阅文件,须由资料管理员负责查找和提供,其他人员不得自行取阅,文件资料须经部门经理或部门经理授权人批准后,方可借阅。
借阅者须在及时归还所借资料,资料员负责督促借阅人归还文件或资料,检查归还文件、资料是否与借出文件内容相符,并登记归还人及归还时间等,归还的文件、资料要及时归档。
属公司和管理处保密级文件须妥善保管,不得放于桌面或抽屉内,不得散播其内容,未经领导批准,其他人员不得翻看、借阅,不得复印和带离资料室。
文件、资料须根据体系文件定期归档,对过期文件和资料经部门经理批准后,按填写《质量记录存储清单》相应栏目进行报废和销毁处理。
资料管理员须定期对文件、资料、物品进行整理,保持环境干净、整洁;对破损、装订不牢固的文件、资料,须及时修补,并做防火、防潮、防虫、防光、防尘等措施,以防档案损坏,确保档案的完整。
质量记录表格《借阅登记表》《文件资料存储清单》
相关热词搜索： 菁华 资料室 管理规定 项目管理处资料室管理规定 菁华1篇 项目管理处资料室管理规定1 项目部资料室管理制度 项目资料管理办法 项目资料管理规范