高校行政管理信息化建设的有效途径研究

王崇杰

摘 要：在全球信息技术不断发展的时代背景之下，我国各大高校行政管理模式也在这一过程中发生了较为显著的变化，为了能够更好地跟上大数据的发展步伐、改进高校传统行政管理模式，高校行政管理信息化建设也成为高校得以发展的必然趋势。文章主要对高校行政管理信息化建设有效途径展开了探索，希望借此有效推动这一项工作的顺利实施。

关键词：高校;行政管理;信息化建设

0    引言

在新时代信息技术不断发展与普及的环境下，我国教育行业在开展行政管理工作的时候，也应该要紧跟时代发展潮流来灵活应用信息化手段优化教育教学体系，而高校行政管理信息化建设价值较高，是有效提升行政管理效率和质量的关键。在信息技术不断发展的环境下，信息化建设与管理也成为各个领域管理工作得以优化的关键，相较于传统管理方式而言，其管理效率与实效性较高，是一种十分有效的管理方式，所以本文也就高校行政管理信息化建设展开了如下探索。

1    高校行政管理信息化建设意义

现如今，我国高校信息化建设依然处在起步阶段，相关数据调查结果显示，我国现如今有85%以上的高校建立了服务于教学、管理、科研与生活等多方面的电子校务系统，但真正有效实现了教学管理、人事管理、科研管理、财务管理等一系列校务信息化的高校还不到30%，有效構建出集成、统一的校级行政管理信息化平台的学校仅有8.9%。受传统管理理念与方式影响，高校行政管理信息化建设明显存在着一些问题，高校行政管理信息化发展从本质上而言就是将现代信息技术作为工具对行政管理工作进行改革的过程，而不单单是技术上的改革与创新，主要的价值还是在于能够为管理模式创新与改革提供强有力的工具。高校行政管理信息化建设活动在推进的时候，从本质上而言业务部门在其中占据着较为显著的作用，可有效梳理、优化整个工程流程，能够很好地促进行政管理工作标准化与规范化实施，同时有助于高校行政管理质量和效率得以提升，这能进一步服务学校教学与科研工作的开展，最大限度提升学校整体办学水平。

2    高校行政管理信息化建设现状

2.1  行政管理信息化系统存在信息孤岛情况

就目前高校行政管理信息化建设情况进行分析，因为高校工作在实施的时候大多是分部门而展开的，各个部门信息化建设情况本身就存在着一定的差异，合作的软硬件公司也是不一样的，建设出来的行政管理信息化系统所采用的相关数据标准也具有一定的差异，这促使不同信息管理系统之间无法有效实现数据互通与共享，而且在建设过程中还存在着重复建设、资源浪费等现象，整个工作集成难度较高。学校师生在办理相关业务的时候，需要进入不一样的信息管理系统，例如在选课的时候需要进入教务管理系统，而在办理党员组织关系的时候则需要进入党务系统……在这种各自为政的行政管理模式之下，自然很容易产生信息孤岛，这也是行政管理信息化建设过程中较为明显的问题之一[1]。

2.2  行政管理人员信息化管理意识不足

受传统管理理念影响，高校行政管理人员自身信息化管理意识不足，未足够重视信息化建设工作，习惯了采用传统的管理方式开展工作，特别是对一些年龄较大的行政管理人员而言更是如此，他们对信息化管理的认识不足，这种情况下高校行政管理信息化建设自然也会受到影响。除此之外，因为大多数高校在开展行政管理工作的时候都是处在一种吃大锅饭的状态，工作数量并不会影响其收入，所以这也促使行政管理人员不愿意自觉参与行政管理信息化建设，对工作也抱着得过且过的态度，在这种情况下行政管理信息化建设质量自然无法保障[2]。

2.3  高校领导人员重视程度不足

高校行政管理信息化建设是一项系统化、长期性的工作，要想顺利实施下去离不开学校领导的重视，最好能够成立专门的信息化建设工作室，配备相应的建设人员，这样才能有效促进行政管理信息化建设工作的顺利推进。可是就目前高校行政管理工作信息化建设现状而言，有些高校行政管理信息化建设是表面工程，很多工作开展都流于表面，这种情况下高校行政管理信息化建设质量和效率自然无法保障。

3    高校行政管理信息化建设的有效性

在上述分析中我们了解了高校行政管理信息化建设意义以及现状，为了能够更好地推进高校行政管理信息化建设，有效改进建设期间存在的问题，笔者认为可以从以下几点展开建设工作。

3.1  建设期间做好顶层设计，构建相关制度体系

高校行政管理信息化建设工作在推进的时候，CIO体制一直都广受关注，其主要是指信息主管，抑或者是将其翻译成为首席信息官、信息总监。我国高校行政管理信息化建设活动在实施的时候，CIO这一角色主要是由校园信息化建设小组领导人员担任，信息化建设领导小组则交由学校领导层面直接牵头组织，通过构建出相应的信息化建设队伍有效推进行政管理信息化建设工作的顺利开展，同时还能进一步提升信息化决策的层次。在这一过程中，我们首先需要对高校行政管理信息化建设指导思想进行明确，即积极适应网络化、信息化等社会发展诉求，积极为学生构建出以校园网络、互联网络作为基础，公共平台作为支撑的良好信息化建设条件，促进这一项工作的顺利实施。其次，高校在行政管理信息化建设过程中，还可以成立专门的信息化工作办公室，同时为其分配专职的信息化建设工作人员，以此来真正有效促进信息化建设工作的顺利开展。

3.2  突破信息孤岛，落实数据整合与共享

在信息化建设过程中，很多学校都存在着不同程度的信息孤岛现象，而高校行政管理人员在开展信息化建设的时候，需要结合高校实际及时解决这一现象，这样才能有效落实数据整合与共享，从而进一步发挥出高校行政管理信息化建设的价值。首先，可以在信息化建设过程中采用自上而下的方式解决这一现象，具体而言就是由信息化建设领导小组进行讨论同时制定出相应的决策，以此对学校信息化建设方案、规范进行明确，对于学校已有业务系统则需要立足于实际做好统一规划以及合理建设，这样就能在一定程度上有效解决信息孤岛现象，可是这一举措在实施过程中需要耗费较多的精力、时间与设备。其次，还可以采用自下而上的方式解决这一问题，在高校行政管理信息化建设过程中，可以采用沟通等方式对整个业务流程进行梳理，同时有效引导各个行政管理部门参与信息化系统建设，对于学校现有的业务系统也可以借助升级指导的方式进一步落实信息化规范建设、数据共享与分析;而对于新建的一些业务系统，高校行政管理部门则可以采用项目化管理的方式对其进行统一管理与规范，以此来有效避免信息孤岛的发生，从而有效促进资源整合与共享，真正有效提升行政管理信息化建设质量和效率。

3.3  提高相关人员信息化管理意识，促进信息化建设进程推进

高校行政管理信息化建设工作要想顺利实施下去，在这一过程中还需要强化相关人员对这一项工作的重视程度，让其深刻地意识到信息化建设只是手段，并非是最终的目的。信息化建设的目标主要是对已经形成的标准化工作模式展开线上管理，以此有效减少行政管理工作人员不必要的时间浪费，留有更多的时间解决其他问题。为此，提高行政管理人员信息化建设意识对于这一项工作的实施十分重要，毕竟业务系统的升级与拓展都离不开行政管理人员，只有让其树立起良好的信息化建设意识，才能充分发挥出他们在信息化建设中的重要价值，有序推进学校行政管理信息化建设工作的开展[3]。

4    结语

综上所述，高校行政管理信息化建设的最终目的是为全校师生提供全方位的信息化应用与服務，同时在学校内部构建出技术先进、完整统一、应用深入、覆盖面广泛且可靠的智慧化校园，有效促进学校教研、教学、管理等多方面的发展与提升。高校管理人员一定要意识到高校行政管理信息化建设的重要价值，在课程实践期间统一领导、分步推进、合理规划，这样才能真正有效促进高校行政管理信息化发展，进而有效提升高校整体教育教学水平。

[参考文献]

[1] 杨宗义，金凤秋.高校行政管理信息化建设的有效途径研究[J].中国管理信息化，2017（20）：64-65.

[2] 杨旭.论高校行政管理与服务的信息化建设[J].才智，2019（14）：144.

[3] 胡承兵，陈晋.大数据时代高校行政管理信息化建设[J].科技风，2020（3）：99.

（编辑 王雪芬）

Research on effective ways of information construction of university administration

Wang Chongjie

（School of Public Affairs & law， Southwest Jiaotong University，  Chengdu 610031， China）

Abstract：Under the background of the continuous development of global information technology， the administrative management mode of Chinas major colleges and universities has also undergone more significant changes in this process. In order to better keep up with the pace of Big Data development and improve the traditional administrative management mode of colleges and universities， the informatization construction of administrative management of colleges and universities has also become an inevitable trend of the development of colleges and universities， and this paper mainly focuses on the development of colleges and universities. This paper explores the effective ways of the construction of political management information， hoping to effectively promote the smooth implementation of this work.

Key words：colleges and universities; administrative management; information construction

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