关于利用WEB架构的中职学校后勤报修维修信息管理系统的研究

摘要:当今社会互联网技术高速发展,在多个领域都得到了一定应用,其中在中职学校的后勤管理工作上也发挥出了极强的作用。本文首先简要讨论了中职学校后勤报修维修系统业务的主要职责构成,接着重点讨论了中职学校中基于Web架构的后勤报修维修信息管理系统的设计,旨在提高中职学校后勤管理的水平。

关键词:Web架构;中职学校;后勤报修维修;管理系统

后勤管理工作是中职学校各项工作中较为重要的一项,一旦工作进行状况不善,很容易出现物品维修不及时、物品信息缺失的情况,造成一定的损失。后勤报修维修信息管理系统在Web架构当中可以有效地提升自身的工作效率,因此必须要对基于Web架构的后勤报修维修信息管理系统设计方法进行研究。

1.后勤报修维修信息管理系统业务分析

后勤报修维修工作是中职学校后勤部门各项工作中比较重要的构成部分,主要负责各个设施、物品的维修和施工工作,涉及到的物品也多种多样,例如体育器材、电脑设备、消耗性工具等等。为了能够第一时间对损坏和故障的工具与设备进行研究,不仅要做好物品的维修工作,还要建立起健全的物品报修系统,以保证物品的损坏状况可以第一时间得到上报。中职学校的后勤报修维修信息管理系统则要做到对于维修物品的入库时间、存放地点、基本信息、维修进度等信息做好手机管理,保证物品在维修过程中的妥善保存。部分物品的维修过程中往往要在多个地点间进行流动,一旦管理不慎,很可能发生损坏和丢失的情况,后勤报修维修信息管理系统的主要作用就是减少这种情况的发生概率[1],保证物品流通过程的透明化,方便即时管理,也方便日后物品出现问题时进行前次维修信息的查询。目前中职学校中传统的后勤报修维修信息管理系统业务能力已经逐渐落后,因此需要引入Web技术,提高管理水平。

2.中职学校中基于Web架构的后勤报修维修信息管理系统的设计分析

2.1系统设计功能需求

在进行Web架构下后勤报修维修信息管理系统的设计时,首先要满足中职学校的各类需求。Web架构下的后勤报修维修信息管理系统需要具备一定服务功能。在设计系统时,要将报修单管理作为基本的设计目标,降低报修单相关工作的复杂程度,方便报修单审核、报修单派发、维修工接单等工作的进行。不同物品的维修需求有所不同,不同维修人员对于全新报修维修信息管理技术的接受程度也有所不同,因此在设计Web架构下的后勤报修维修信息管理系统时,收现金要对上述情况进行调查。例如,某中职学校中的后勤维修人员年龄普遍较大,对于智能机的使用不够熟练,在设计后勤报修维修信息管理系统时,就要尽可能使操作界面简洁化,方便维修人员理解;但同时也要考虑到中职学校学生普遍比较年轻的特点,在简洁化界面的同时也要注重UI设计的新颖,满足学生的使用需求。此外,后勤报修信息管理系统还需要满足数据安全、運维等方面的需求,全面保证自身运行质量。

2.2系统总体设计规划

在明确了系统设计的各项需求以后,就要对Web架构下后勤报修维修信息管理系统进行整体的设计规划。一般来说Web架构下的后勤报修维修信息管理系统具有两个系统平台,其中以手机端平台为代表的移动端平台主要使用HTML5语言[2],在微信等移动平台上进行开发,其主要作用是加强该系统使用的灵活性,学校师生可以随时随地进行报修单的提交,维修人员也能及时接收到报修任务。后台管理系统在后勤报修维修信息管理系统中发挥的作用则更加重要。后台管理系统的主要开发语言为Java语言,主要在PC端运行,负责审核报修单、派发报修单、维修物料管理、维修工管理等多项重要工作。由于中职学校的报修单存量往往较大,因此后台管理系统需要配备容量较大、性能较好的数据库进行数据管理,例如Oracle数据库。

2.3系统模块设计与实现方式

最后要做好系统中各个模块的设计工作,并保证模块功能能够得到切实发挥。首先要做好报修单填报模块的设计。该模块为Web架构下后勤报修维修信息管理系统内部所有数据的来源模块,其中保存了报修地点、报修时间等多项重要信息,因此必须保证其安全性,务必要保证报修信息填报的完整。其次要做好报修评价模块的设计,该模块允许师生对维修工人的工作水平进行评价,可以为以后的报修维修工作提供重要的参考。之后要做好手机移动端相关模块的评价,充分利用HTML5语言做好移动端授权报修系统的开发,尽可能简化用户的注册步骤,最大程度为使用者提供方便。最后要做好系统管理模块,对于用户信息做好全面管理工作,做好超级管理员、管理员、维修人员、用户的角色区分,保证角色状态的稳定。

结语:

Web架构下的后勤报修维修信息管理系统设计工作需要循序渐进,由系统整体到局部模块,做好每一个环节的设计和管理。只有Web架构下的后勤报修维修信息管理系统运行质量得到保证,中职学校的后期部门工作质量才能得到提升,学习师生才能得到更好的服务。

参考文献

[1]曲红,王志.基于微信、web的高校网上报修系统设计与实现研究[J].黑河学院学报,2019,08:213-214+220.

[2]刘淞奇.如何构建中职学校后勤标准化管理体系[J].知识文库,2019,08:33+23.

作者简介:谢文胜(1968年)男,广西玉林人,汉族,职称为工程师,学历是大学本科,专业是计算机科学与技术,学校后勤管理工作。

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